Szczegółowa archiwizacja nagromadzonych informacji od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku dostępne akta kwalifikowane są do kategorii A albo B, a potem przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.
Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Potem udziela się zleceniodawcom informacji o tym, jak mogą korzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem innowacyjnego oprogramowania, wobec czego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów dostosowane są do oczekiwań klientów i tego, jak dużo mają akt.