Wydaje się, iż organizowanie uroczystości to wybitnie łatwe zadanie. Wystarczy zaprosić gości, lub uprzątnąć mieszkanie, podać coś do jedzenia oraz picia i impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj firmowe imprezy tematyczne ma się odbywać z godziwym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Należy zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się porządnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami i rozrywkowymi równolatkami. Rzecz jasna na dużych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, niemniej jednak przy doborze członków kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Wypada także zawiadomić gości należycie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Poprawnie jest dostosować datę oraz godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na jakich obecności w najwyższym stopniu nam zależy.